Luego de que la presidenta de México Claudia Sheinbaum Pardo confirmó que visitará esta frontera para presentar el informe de su primer año de gobierno, autoridades de los tres niveles de gobierno realizan una reunión y recorrido en el estadio Juárez de béisbol.
En el sitio se encuentra personal de Gobierno Federal, como la delegada estatal de Programas para el Bienestar en Chihuahua, Mayra Chávez Jiménez; autoridades estatales, como de la Coordinación Estatal de Protección Civil y elementos de la Secretaría de Seguridad Pública Municipal (SSPM).
La reunión privada tiene como finalidad definir la logística del evento, por lo que se espera que las autoridades proporcionen información relevante al concluir, para que la población que desee acudir al informe esté al tanto de cómo participar.
En el espacio deportivo ubicado entre la avenida Reforma y avenida Sanders se cuenta con presencia de elementos de seguridad, tanto el nivel municipal, estatal y federal, que resguardan la reunión, además de participar en los preparativos.